Bewaren in de sport: persoonsgegevens oud-verenigingsleden

Mag een (sport)vereniging gegevens bewaren van leden die zich als lid hebben afgemeld?

Dit mag, maar wel beperkt. Mocht je gegevens van oud-leden willen bewaren na afloop van het lidmaatschap, dan doe je er goed aan voor zowel het bewaren als het doel van het bewaren van deze persoonsgegevens alsnog expliciete toestemming te vragen aan het oud-lid. Dit kan bijvoorbeeld in het afmeldingsformulier.

  • Vraag expliciet of je de persoonsgegevens na opzegging van het lidmaatschap nog mag gebruiken;
  • Zet er bij welke gegevens het precies betreft en houd daarbij dataminimalisatie in je achterhoofd (dus niet meer gegevens dan voor het doel nodig is);
  • Geef aan voor welk doel je de gegevens wilt bewaren, bijvoorbeeld voor een reünie of een nieuwsbrief;
  • Geef het oud-lid daarbij opt-in keuzes. Met andere woorden: de betrokkene moet actieve keuzes maken, vinkjes aanzetten etc.