Uit onderzoek van SIDN (de organisatie die .nl-domeinnamen beheert) en Z-CERT (het expertisecentrum voor cybersecurity in de zorg) blijkt dat bijna de helft van de zorgorganisaties de administratie van de domeinnamen niet op orde heeft. Dit kan leiden tot grote problemen.
In veel gevallen is de domeinnaam niet door de organisatie zelf geregistreerd. Vaak doet een (externe) IT’er, een marketingbureau of zelfs een medewerker dit. Soms wordt de domeinnaam zelfs op een privénaam gezet. Dat lijkt handig, maar is vanwege de volgende redenen risicovol:
- De domeinnaam kan zonder toestemming van de organisatie worden veranderd of gestopt.
- Gaat een medewerker weg of stopt het marketingbureau? Dan is de domeinnaam misschien niet meer te gebruiken.
- Er is dan geen controle meer over de website of e-mail.
Hoe voorkomt een zorgorgansisatie problemen rondom domeinregistratie?
• Controleer wie de domeinnaam geregistreerd heeft. Kijk hiervoor op:www.sidn.nl/whois,
• Zorg dat de domeinnaam op naam staat van de organisatie met de juiste contactgegevens.
• Zijn er meerdere domeinnamen, bijvoorbeeld voor verschillende producten of handelsnamen? Overweeg dan een domeinnaambeleid. Leg hierin vast wie domeinnamen mag bedenken, registreren, beheren en verlengen. Overweeg hierbij om domeinnamen met andere extensies niet (.com, .org, .care, enz.) eventueel ook vast te leggen.
Domeinnaamgegevens zijn aanpasbaar via www.sidn.nl/product/nl-domeinnaam.
Conclusie
Een domeinnaam is onderdeel van de identiteit en digitale veiligheid van een organisatie. Zeker in de zorg is het belangrijk om hier zorgvuldig mee om te gaan. Zo wordt voorkomen dat websites, e-mail of online diensten ineens niet meer werken – of in verkeerde handen vallen.