Zorgaanbieders zitten soms met meerdere organisaties in hetzelfde pand of een bedrijfsverzamelgebouw. De post komt dan centraal binnen en wordt door allerlei collega’s in de betreffende postvakjes gelegd. Mag dat?
Ja, dat mag.
Uit het oogpunt van beveiliging is het verstandig om er afgesloten postvakjes van te maken. Dan kunnen mensen die er niets mee te maken hebben ook niet neuzen in de post van een ander.
Dit antwoord geldt voor post die in de gesloten enveloppen blijft.
Als de post centraal wordt open gemaakt en de inhoud van de enveloppen in de betreffende postvakjes wordt gelegd is het een ander verhaal. Dan is het devies: beter van niet, en als je het toch doet geheimhoudingsverklaringen laten ondertekenen door de collega’s die de post openen.