Antwoord
De termijn van zeven jaar voor het bewaren van een financiële administratie geldt niet voor medische gegevens. De hoofdregel is dat een zorgaanbieder het dossier van uw kind 20 jaar moet bewaren. Deze termijn is gerekend vanaf het tijdstip dat het dossier voor het laatst is gewijzigd.
In sommige gevallen kan het medisch dossier zelfs langer worden bewaard:
- wanneer er een andere wettelijke bewaartermijn is (Archiefwet);
- wanneer dit noodzakelijk is voor goede hulpverlening (chronische ziekte);
- wanneer de medische gegevens belangrijk zijn voor een ander, zoals bij genetische gegevens (in het kader van een erfelijke ziekte) het geval kan zijn.
Er is geen wettelijke bewaartermijn voor een VOG. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat dat persoonsgegevens niet langer bewaard mogen worden dan noodzakelijk. In principe hebben werkgevers geen noodzaak om een VOG te bewaren.
Hier gelden wel uitzonderingen op, bijvoorbeeld als het gaat om de zorgsector. Een zorginstelling kan immers onderworpen worden aan een onderzoek van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). De IGJ zal in dat geval controleren of medewerkers een VOG hebben aangedragen. Hierbij moet de originele VOG getoond worden. Dit is wel een gegronde reden om de VOG’s van medewerkers te bewaren.
Op de pagina bewaartermijnen staan alle bewaartermijnen toegelicht.