Vraag
Onze apotheek verstuurt facturen per post met NAW-gegevens (naam, adres en woonplaats), geboortedatum en BSN-nummer van de patiënt. Een patiënt maakte bezwaar wegens fraudegevoeligheid, vooral bij verkeerd bezorgde brieven. Is dit bezwaar terecht?
Antwoord
De apotheek moet bepalen welke persoonsgegevens noodzakelijk zijn om op een factuur te plaatsen. Wanneer een apotheker een factuur verstuurd aan de zorgverzekeraar, is het toegestaan en zelfs verplicht om het BSN van de patiënt op de factuur te plaatsen. Dit is vastgelegd in hoofdstuk 2 van de Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg (Wabvpz).
Het is niet nodig en niet toegestaan om het BSN op facturen te plaatsen die naar andere partijen gaan dan de zorgverzekeraar, zoals de patiënt zelf. Daarnaast dient de apotheker te beoordelen welke andere persoonsgegevens, zoals adresgegevens, geboortedatum en naam verder noodzakelijk zijn om op de factuur te plaatsen. Zo zal de zorgverzekeraar de adresgegevens van de patiënt niet nodig hebben.
Lees hier meer over gegevens delen per post en het gebruik van het BSN in de zorg.
Wat is een baxterzakje?
Een baxterzakje is onderdeel van een medicijnrol. Op het baxterzakje staat belangrijke informatie zoals: de dag en datum van de inname, innametijdstip, naam en beschrijving van het geneesmiddel en de persoonsgegevens van de patiënt, zoals geboortedatum en naam. Baxterzakjes zijn ontworpen om medicatiefouten te verminderen en de therapietrouw van patiënten te verbeteren. Voor zover bekend wordt het BSN niet vermeld op het baxterzakje.Antwoord
In de Wet gebruik burgerservicenummer in de zorg (Wbsn-z) staat dat zorgaanbieders het BSN van patiënten verplicht moeten registreren. Dit is noodzakelijk om fouten bij de uitwisseling van financiële en medische gegevens en persoonsverwisselingen te voorkomen.
Om de vraag te kunnen beantwoorden of het BSN mag worden vermeld op de baxterrol, dient er gekeken te worden naar de noodzakelijkheid van de gegevensverwerking, oftewel, is het vermelden van het BSN op de baxterzakjes noodzakelijk om het doel te bereiken?
Een baxterzakje moet voldoende informatie bevatten om te garanderen dat de juiste medicijnen aan de juiste patiënt worden toegediend. Hiervoor zijn de NAW-gegevens en de geboortedatum van een patiënt voldoende. Het gebruik van het BSN voegt in dit geval niets toe. Daarbij komt het gebruik van het BSN voor dit doeleinde niet overeen met wat is bepaald in de Wbsn-z.
Lees hier meer over BSN in de zorg op onze website of lees de aanbevelingen van de Autoriteit Persoonsgegevens.